Оплата командировки в выходной день: правила и нюансы

Командировки довольно часто попадают на выходные, и работники требуют компенсировать потерянное ими время отдыха. Как законны такие требования, и как оплачиваются командировочные в выходные дни? Разберемся во всех нюансах этого вопроса.



Какие выплаты положены



Работник, отправившийся выполнять служебное задание в другую местность, в праве на командировочные. Что в них входит? Грубо говоря, все, что разрешит руководство. Минимальный же "набор" затрат, которые обязан компенсировать работодатель, перечислен в ст. 168 ТК РФ. Это:




плата за жилье;

цена проездных билетов до места исполнения задания и обратно;

суточные.




В большинстве случаев сложностей с выплатой затрат на жилье и дорогу не появляется, в силу того, что работники предоставляют документы, подтверждающие их. А какими будут суточные? Это решает работодатель: конкретные данные непременно прописывают во внутренних документах организации. Лишь для госслужащих установлены определенные размеры — не более 100 рублей в день в рабочих поездках по России (Распоряжение Правительства от 02.10.2002 № 729) и порядка 50-70 долларов — при исполнении трудовых обязанностей за пределами РФ (Приложение № 1 к Распоряжению Правительства от 26.12.2005 № 812).



Конечно, 100 рублей — это мало, исходя из этого во многих негосударственных организациях предпочитают ориентироваться на НК РФ, где приведены необлагаемые НДФЛ и страховыми взносами нормативы ежедневных выплат: 700 рублей при служебных поездках по стране и 2500 рублей — за ее пределами.



Оплата суточных в выходные дни в командировке



Из Положения о служебных командировках, утвержденного Распоряжением Правительства от 13.10.2008 № 749, следует, что суточные нужно выдавать из расчета общего числа календарных дней нахождения работника в другой местности на задании. Это значит, что суточные в выходные дни в командировке выплачиваются в том же размере, что и за будни.



Обратите также внимание, что при определении длительности поездки нужно учитывать и время нахождения в пути. Причем в случае если работник отправился в служебную поездку до 24 часов, то этот день тоже должен учитываться. Конкретный пример: сотрудник Иванов вылетает 12.01.2018 в 23.15. При расчете суммы пятницу тоже нужно учитывать. В случае если Иванов улетает 13 января в 00.15, то компенсировать затраты нужно, начиная с субботы.



Что еще принципиально важно в данном примере? 12 января — пятница, рабочий день. Выходит ли Иванов на работу либо нет, зависит от договоренности с управлением. Но оплачиваться он в любом случае будет уже по-среднему.



Оплата выходных в командировке



Возможно заявить, что суточные — это плата за временные неудобства в связи с исполнением трудовых обязанностей вне основного места работы. За то, что человек работает, ему выплачивают среднюю заработную плат. Она выдается лишь за те дни, в которые подчиненный работает по тому же графику, который установлен в его трудовом контракте.



В случае если пришлось работать в нерабочий день, то оплата уже производится с учетом норм ст. 153 ТК РФ: человек или получает повышенные в 2 раза выплаты, или может попросить одинарную оплату с предоставлением дополнительного дня отдыха.



Многих интересует, в случае если возвращение из командировки в выходной день, оплата как производится. При таких условиях нужно также исходить из норм ст. 153 ТК РФ, предоставив работнику выбор: двойная оплата либо одинарная оплата и неоплачиваемый нерабочий день. В случае если же работник, находящийся в служебной поездке, в выходной либо нерабочий праздник отдыхал, то этот день не оплачивается, за него выплачиваются лишь суточные (п. 9, 11 Положения о командировках).